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個人情報保護方針

個人情報保護方針

税理士法人 新日本筒木(以下、当社)では、税理士業務を行うにあたって扱うすべての個人情報および特定個人情報(以下、「個人情報等」といいます。)に関して個人情報保護方針を定め、法令を遵守し保護・尊重するとともに細心の注意を払った運営管理を行ってまいります。

01.個人情報の収集・利用・提供

  • 当社では、個人情報等を直接書面(電子メール含む)で取得する場合には、利用目的を通知または公表した上で、個人の同意を得た範囲内で利用いたします。
  • 個人情報等の目的外利用は致しません。利用目的の範囲を超えて個人情報等を利用する場合は、再度、利用目的を明示し、同意を得た範囲内で利用いたします。
  • お客様より受託する業務で個人情報等を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用いたします。
  • 外部への委託業務に個人情報等が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を要求いたします。

02.安全対策の実施

当社は個人情報等に関し、漏洩、滅失又は毀損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に関する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ等に対して合法的な予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施いたします。

03.法令・規範の遵守

当社は、個人情報等の取扱いにおいて個人情報保護に適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

04.個人情報保護マネジメントシステムの査定および継続的改善

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施するとともに、これを継続的に改善していきます。

05.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

個人情報等に関する取扱いに関する苦情および相談に対しては、誠実かつ迅速に対応いたします。

平成27年11月9日 改訂
平成20年08月12日 改訂
平成17年07月01日 制定
税理士法人 新日本筒木
理事長 筒木 勝

個人情報の取扱いについて

当社の基本方針等へご理解いただき、同意していただいた上で個人情報等をご提供下さいますようお願いいたします。なお税理士には、税理士法第38条により守秘義務が定められています。

01.利用目的

お預かりした個人情報は、以下の利用目的にのみ使用いたします。

  • 1. 月次巡回監査
  • 5.社会保険手続
  • 9.企業防衛
  • 2. 確定申告
  • 6.給与計算
  • 10.登記
  • 3. 年末調整
  • 7.建設業許可申請手続
  • 11.事業運営(社員情報のみ)
  • 4.相続及び贈与申告
  • 8.認定支援機関業務
  • 12.福利厚生(社員情報のみ)

※上記以外の目的に使用する場合は、その都度同意を頂いた上で使用いたします。

02.お問い合わせについて

1.個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ・苦情に関して

  • お申出先税理士法人 新日本筒木  苦情・相談窓口担当者
  • 郵便〒169-0075 東京都新宿区高田馬場2-14-26 INOビル2F
  • 電話03-5272-6900
  • E‐mailttk@tkcnf.or.jp

2.個人情報の「開示」、「訂正」、「削除」等の申請について

  • お申出先税理士法人 新日本筒木  個人情報保護管理者
  • 郵便上記と同じ
  • 電話上記と同じ
  • E‐mail上記と同じ
  • 申請方法各種申請を行う場合は、お電話等にてご連絡ください。当社所定の依頼書を郵送又はFAXさせて頂きます。
    依頼書をご記入の上、必要書類一式を同封し、上記の宛先まで郵送してください。
  • 回答方法申請者の申請書面記載住所宛に書面にて本人限定受取郵便を使用して回答致します。

03.認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

  • 苦情解決の申出先プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
  • 住所東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話0120-116-213